大同市市場監(jiān)督管理局關(guān)于《2023年度年報公示工作實施方案》的政策解讀
一、文件出臺背景
經(jīng)營主體年報公示工作是貫徹落實黨中央、國務(wù)院“放管服”改革部署的重要舉措,是減輕企業(yè)負擔(dān)、累積企業(yè)信用、優(yōu)化營商環(huán)境的有效手段。經(jīng)營主體未依法按時報送年報,將會被列入經(jīng)營異常名錄(狀態(tài)),直接影響企業(yè)經(jīng)營,影響營商環(huán)境優(yōu)化,進而影響地方經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。為確保2024年年報公示工作有序開展,我局制定了《2023年度年報公示工作實施方案》,現(xiàn)就相關(guān)內(nèi)容進行政策解讀。
二、年度報告的主體
凡2023年12月31日前在大同市各級市場監(jiān)督管理、行政審批部門登記注冊的企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)均應(yīng)向市場監(jiān)督管理部門報送年度報告。
三、年度報告的時間
(一)企業(yè)年報時間為2024年1月1日至6月30日。
(二)外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)年報時間為2024年3月1日至6月30日。
四、企業(yè)年度報告內(nèi)容
(一)企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;
(二)企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;
(三)企業(yè)投資設(shè)立企業(yè)、購買股權(quán)信息;
(四)企業(yè)為有限責(zé)任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;
(五)有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變更信息;
(六)企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;
(七)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負債總額、對外提供保證擔(dān)保、所有者權(quán)益合計、營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額信息。(該項可選)
五、年報報送方式
(一)登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(山西)(網(wǎng)址:https://sx.gsxt.gov.cn/index.html)的“企業(yè)信息填報”模塊報送。
(二)登錄山西省市場監(jiān)督管理局門戶網(wǎng)站(網(wǎng)址:https://scjgj.shanxi.gov.cn/),通過首頁的“辦事指南--年報信息填報”模塊報送。
(三)關(guān)注山西市場監(jiān)管微信公眾號,通過“網(wǎng)上服務(wù)--微信年報”模塊報送。
企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)可以自主選擇一種合適的方式報送年度報告,并向社會公示。
六、企業(yè)年度報告報送并公示的流程
第一步:訪問網(wǎng)站(網(wǎng)址:https://sx.gsxt.gov.cn/index.html)
第二步:注冊并登錄
點擊“企業(yè)信息填報”圖標(biāo)即可進入企業(yè)年報。
在“統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號”欄內(nèi)填寫統(tǒng)一社會信用代碼,企業(yè)名稱會自動彈出。
在“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員身份證號碼”欄內(nèi)輸入聯(lián)絡(luò)員身份證號碼,鼠標(biāo)左鍵在頁面空白處點擊一下,3-5秒后,企業(yè)聯(lián)絡(luò)員姓名及手機號碼會自動顯示出來,然后點擊“獲取驗證碼”,收到驗證碼后輸入,點擊“登錄”。
(未注冊過的企業(yè)聯(lián)絡(luò)員的企業(yè)請先注冊;若注冊信息發(fā)生變化請先變更企業(yè)聯(lián)絡(luò)員信息)
第三步:填寫年報信息
點擊“年度報告填寫”。彈出年報須知,閱讀后,在下方“已閱”前的小框內(nèi)“√”(對勾),再點確認。如果以前存在沒有參加年報的年度,先需要將以前年度補報后才可申報本年度的。
第四步:填寫基本信息
需要填報的通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息均為報送時的信息,其余信息為所報告年度12月31日的信息。如果有網(wǎng)站、對外擔(dān)保,就點“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”后面的“是”字前的圓點,如果沒有網(wǎng)站、對外擔(dān)保就點“否”字前的圓點。填寫完后點“保存”。
第五步:填寫特種設(shè)備使用情況
這一項請按實際情況填寫辦理使用登記特種設(shè)備總臺數(shù)以及辦理使用登記特種設(shè)備總臺數(shù)。若無特種設(shè)備,填寫“0”臺保存即可。
第六步:填寫股東及出資信息
點擊“添加”進行填寫。(分公司無需填寫)按照公司章程上約定的填寫股東出資額及出資時間,每一個股東(發(fā)起人)的出資信息只需填報一條,股東(發(fā)起人)認繳和實繳出資額為截至報告年度12月31日的累計數(shù)額;認繳和實繳出資時間為截至報告年度12月31日最后一次認繳和實繳時間,出資方式可以多選。點擊“保存”。
如還未發(fā)生實繳,則實繳金額填寫為0,實繳時間和實繳方式不填寫。
注意:系統(tǒng)默認填寫數(shù)額單位為萬元,填寫時要注意核對數(shù)額大小準(zhǔn)確性!只填寫數(shù)字即可,不要在數(shù)字后面加“萬”字,否則不能保存。
第七步:填寫網(wǎng)站或網(wǎng)店信息
如果有網(wǎng)站或網(wǎng)店信息,點擊“添加”按鈕,彈出添加網(wǎng)站或網(wǎng)店頁面,如下圖所示。填寫后點擊保存。如果沒有網(wǎng)站,則無需填寫此項信息。
第八步:股權(quán)變更信息
點擊左邊的“股權(quán)變更信息”,之后再點擊“保存”如未發(fā)生過股權(quán)變更的則無需填寫此項信息。
點擊頁面下方的“添加”按鈕,彈出添加股權(quán)變更信息頁面,填寫相應(yīng)的信息,點擊“保存”按鈕,即可成功添加股權(quán)變更信息。
如填寫信息需要修改,點擊“修改”,彈出修改頁面,修改相關(guān)信息。然后點擊“保存”按鈕,修改成功。最后再點擊“保存”按鈕,進入下一部分內(nèi)容的填寫頁面。
第九步:填寫對外投資信息
點擊左邊的“對外投資信息”,之后再根據(jù)實際情況點擊“添加”填寫相關(guān)信息,填寫完成后點擊“保存”。如無對外投資情況的,則無需填寫此項信息。
第十步:填寫資產(chǎn)狀態(tài)信息
點擊左邊“資產(chǎn)狀態(tài)信息”填寫后,點擊“保存”按鈕,進入下一部分內(nèi)容的填寫頁面。
第十一步:填寫對外擔(dān)保信息
點擊左邊的對外擔(dān)保信息,根據(jù)實際情況進行添加之后點擊“保存”。如無對外擔(dān)保情況的,則無需填寫此項信息。
第十二步:填寫黨建信息
黨建信息為不公示信息,主要采集私營企業(yè)黨組織的建立情況,但屬于抽查范圍,請注意如實填寫。其中,中共黨員(包括預(yù)備黨員)人數(shù),為截至年度報告年份12月31日的人數(shù)。如企業(yè)暫無黨員,人數(shù)填寫“0”人;黨組織建制選擇“未成立”;是否為黨員選擇“否”;是否為黨組織書記選擇“否”后,點擊保存即可。
第十三步:填寫社保信息
參保各險種人數(shù)指報告期末參加社會保險的職工人數(shù)(不含離退休人數(shù))。單位繳費基數(shù)指報告期內(nèi)單位繳納社會保險費的工資總額,按繳費人員的應(yīng)繳口徑計算。
本期實際繳費金額指報告期內(nèi)單位實際繳納的社會保險費,不包括補繳欠費和跨年度(或跨季度)的預(yù)繳金額。單位累計欠繳金額指截至報告期末單位累計欠繳各項社會保險費金額(本金)。如還未繳納社保,則在各處填寫“0”。
第十四步:提交并公示
預(yù)覽并公示。這是公示的最后一步,點擊左邊的“預(yù)覽”,檢查所填寫的所有信息,如果沒有問題點擊“提交并公示”,出現(xiàn)“提交成功”,點擊確認。年報就完成了。
第十五步:查詢結(jié)果
返回公示系統(tǒng)首頁,在查詢頁內(nèi)輸入企業(yè)名稱或者統(tǒng)一社會信用代碼、注冊號,點擊查詢結(jié)果所列出的企業(yè)名稱,進入信息頁面,在“企業(yè)年報”一項中可查詢已報送信息,如無信息,則未完成年報。
第十六步:根據(jù)企業(yè)情況,選擇是否填寫“其它自行公示信息”
企業(yè)其他自行公示信息包括股東及出資信息、行政許可信息、知識產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息、行政處罰信息等數(shù)據(jù)。請企業(yè)在上述信息形成之日起20個工作日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示,不公示也可能會被列入經(jīng)營異常名錄哦。
企業(yè)若辦理有行政許可證的(例如?;方?jīng)營許可證,食品流通許可證等),在登錄進入年報系統(tǒng)后,須點擊“其它自行公示信息”,進入填寫頁面,點擊“行政許可信息”,按照模板內(nèi)容填寫后點擊保存,并點擊“提交并公示”。
發(fā)生了股權(quán)、股東變更的企業(yè),請在發(fā)生變更后20個工作日內(nèi)登錄年報系統(tǒng),點擊“其它自行公示信息”,在股權(quán)變動信息欄目填寫相關(guān)內(nèi)容,保存并提交公示。
“其它自行公示信息”也即“即時信息”,請在信息產(chǎn)生之日起20日內(nèi)錄入公示,允許錄入時間不受年報時間限制!
七、企業(yè)年報有關(guān)事項填寫說明
(一)企業(yè)基本信息
1.“主要業(yè)務(wù)活動”如何填寫?
填寫企業(yè)實際經(jīng)營的1-3項主要業(yè)務(wù)活動或主要產(chǎn)品名稱,并以符號“/”作為分隔符。
2.分公司“從業(yè)人員”如何填寫?
非獨立核算的分公司,如果從業(yè)人員由總公司統(tǒng)一填報,分公司從業(yè)人員這一項選填0;如果是各自填報,按實際從業(yè)人員情況各自填寫。
3.企業(yè)年度報告中的“參保人數(shù)”與“從業(yè)人員”是否要保持一致?
參保人數(shù)是指單位職工繳納社會保險的人數(shù),與從業(yè)人員概念不同。
4.“高校畢業(yè)生人數(shù)”具體指什么?
“高校畢業(yè)生人數(shù)”是指報告期內(nèi)錄用的畢業(yè)兩年內(nèi)的高校畢業(yè)生。
(二)股東及出資信息
5.股東及出資信息無變化還需要填寫嗎?
年報填報頁面中包括股東及出資信息在內(nèi)的所有內(nèi)容每年都必須填報,即使無變化也要填寫,并非前一年度填寫過的就不需要再填。
6.股份有限公司發(fā)起人填最初發(fā)起人還是后續(xù)變更后的?
最初發(fā)起人。
7.若企業(yè)為“股份有限公司”,擁有很多社會股,應(yīng)如何填寫股東信息?
若企業(yè)為“股份有限公司”,年報中股東信息可只填寫原始股東。
8.原股東將全部或部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓給新股東,新股東的出資信息如何填寫?
新股東的認繳信息按照公司章程填寫,新股東的實繳信息按照原股東的實繳情況填寫。
9.“認繳出資額”及“認繳出資時間”應(yīng)如何填寫?
“認繳出資額”應(yīng)按照企業(yè)公司章程約定的數(shù)額填寫,“認繳出資時間”為公司章程約定的出資時間。
10.認繳出資時間可以填為公司成立時間或章程制作(落款)時間或股權(quán)轉(zhuǎn)讓時間嗎?
認繳出資時間應(yīng)當(dāng)填寫年度報告所屬期在登記機關(guān)備案的最新章程或章程修正案中約定的出資到位期限。
如存在股權(quán)變更的,應(yīng)分兩種情況,一是股東出資未增加的,受讓股權(quán)股東的認繳出資時間為股權(quán)轉(zhuǎn)讓前章程約定的原股東的認繳出資時間,章程對認繳出資時間有修改的,按修改后的時間填寫;二是股東出資有增加的,股東認繳出資時間為當(dāng)前股東約定并在章程中載明的認繳時間。
11.公司章程約定的認繳期限已屆滿,股東仍未實繳或僅部分實繳其認繳的出資額,企業(yè)年報中股東出資信息如何填寫?
按照上一年度12月31日止股東認繳情況和實繳情況如實填寫并公示。
(三)股權(quán)變更信息
12.股權(quán)變更信息如何填寫?
截至上一年度12月31日,每一次股權(quán)轉(zhuǎn)讓所涉轉(zhuǎn)讓方及受讓方信息均要逐一填寫,并寫明股權(quán)比例的變化。
13.股份有限公司發(fā)生股權(quán)變更,變更信息是否填寫?
年度報告里的股權(quán)變更信息,僅指有限責(zé)任公司的股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓。股份有限公司無論是否發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓,均無需填寫。
14.股東增資是否需要填寫股權(quán)變更信息?
若企業(yè)為單一股東,增資并不會導(dǎo)致股權(quán)變化,則不需要填寫。若企業(yè)為多個股東,增資導(dǎo)致了股權(quán)變化,則需照實填寫。
15.原股東將部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓給新股東,“股權(quán)變更”如何填寫?
原股東轉(zhuǎn)讓前的比例按原有約定比例填,轉(zhuǎn)讓后的比例為其認繳出資額占注冊資本的百分比。新股東受讓前的比例填0,受讓后的比例為其認繳出資額占注冊資本的百分比。
16.原股東將全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給新股東,“股權(quán)變更信息”如何填寫?
原股東出讓后的比例填“0”,新股東受讓前的比例填“0”。
17.“股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓時間”應(yīng)如何填寫?
應(yīng)填寫股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效日期;法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)方可生效的,以批準(zhǔn)之日為生效日期。
(四)逾期尚未支付合同情況
18.逾期尚未支付中小企業(yè)款項的合同數(shù)量、金額等信息是否所有企業(yè)都需要填寫?
不是。自2020年度年報開始,根據(jù)《保障中小企業(yè)款項支付條例》第十六條第二款規(guī)定,大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)將逾期尚未支付中小企業(yè)款項的合同數(shù)量、金額等信息納入企業(yè)年度報告。年報系統(tǒng)會自動匹配相關(guān)企業(yè),若無“逾期尚未支付合同情況”欄目,則無需填寫。
(五)對外投資信息
19.年報中對外投資信息如何填寫?
本數(shù)據(jù)項是指投資設(shè)立境內(nèi)企業(yè)的信息(不包括設(shè)立的分公司),建議根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)報告(截止12月31日)中的長期投資明細填寫。
20.分公司是否要在“對外投資”欄目中填寫?
不需要。分公司不屬于對外投資。
21.企業(yè)通過二級市場購買的股票是否要填寫在“對外投資”欄目中?
除記在長期投資會計科目中的股票外,不需要填寫。
(六)資產(chǎn)狀況信息
22.納稅總額包括什么?
納稅總額為企業(yè)全年實繳各類稅金的總和。
23.“納稅總額”中是否包括企業(yè)代扣代繳的個稅?
根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表中數(shù)據(jù)進行填報,一般不包括代扣代繳的個人所得稅。
24.資產(chǎn)狀況信息如何填寫?
資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益及負債總額參考資產(chǎn)負債表中數(shù)值;營業(yè)總收入、利潤總額、凈利潤參考利潤表中數(shù)值;主營業(yè)務(wù)收入?yún)⒖伎颇坑囝~表中數(shù)值;納稅總額參考完稅證明數(shù)值。
(七)對外擔(dān)保信息
25.集團對子公司進行的擔(dān)保屬于對外擔(dān)保嗎?
屬于。兩個不同的法律實體之間的擔(dān)保都屬于對外擔(dān)保。
(八)特種設(shè)備信息
26.“特種設(shè)備”指哪些?
特種設(shè)備是指電梯,鍋爐,高壓容器類型的,監(jiān)控設(shè)備不是特種設(shè)備。
27.特種設(shè)備項如何填寫?
特種設(shè)備信息一欄照實填寫就可以,沒有特種設(shè)備可填0。
(九)人社部門年報事項
(供參考,具體業(yè)務(wù)以人社部門口徑為準(zhǔn))
28.企業(yè)年報中“社保事項”的填報說明:
(1)單位參保人數(shù):指當(dāng)年12月末參加社會保險的職工人數(shù),不包括離退休人數(shù)。
(2)單位繳費基數(shù):指當(dāng)年1-12月期間,單位為職工繳納社會保險費的繳費基數(shù)之和,包括補繳社會保險費的繳費基數(shù)、調(diào)整繳費基數(shù)產(chǎn)生的差額等。
(3)本期實際繳費金額:指當(dāng)年1-12月期間單位按時繳納的社會保險費,不包括補繳欠費和跨年度(或跨季度)的預(yù)繳金額。
(4)單位累計欠繳金額:指截至當(dāng)年12月末單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。
29.2021年10月起,生育保險費和職工基本醫(yī)療保險費合并繳納,合并之后年報中社保這兩部分應(yīng)該如何填寫?
企業(yè)可按照實際情況進行填寫,“生育保險繳費基數(shù)”為報告期內(nèi)合并前所繳納數(shù)額,“單位職工基本醫(yī)療保險繳費基數(shù)”為報告期內(nèi)合并前所繳納數(shù)額加上合并后所繳納的總數(shù)額。
(十)其他問題
30.若企業(yè)屬于非獨立核算企業(yè),應(yīng)如何填寫年報?
若企業(yè)屬于非獨立核算企業(yè),可按照實際情況填寫,無獨立報表部分則“0”申報。
31.企業(yè)填寫年報信息時涉及數(shù)額的項目小數(shù)點后保留幾位?
系統(tǒng)默認最多可保留小數(shù)點后六位。
32.外商投資企業(yè)填報注冊資本、實收資本時,是否需要換算成人民幣?
不需要。
33.年報中涉及海關(guān),外資,社保,統(tǒng)計方面問題應(yīng)如何咨詢?
目前實施市場監(jiān)管、統(tǒng)計、人社、海關(guān)、商務(wù)、稅務(wù)等多部門事項合并年報的“多報合一”,年報中所涉及業(yè)務(wù)相關(guān)問題可咨詢對應(yīng)的政府部門。
八、未按時年報的后果
1.未按時進行年報的經(jīng)營主體將被依法列入經(jīng)營異常名錄;若滿3年企業(yè)還未移出的,將被列入嚴重違法失信企業(yè)名單;
2.市場監(jiān)管部門每年都會按照一定比例抽取一定數(shù)量的經(jīng)營主體作為公示信息檢查對象,檢查公示信息真實性,發(fā)現(xiàn)存在隱瞞真實情況、弄虛作假的,將依法列入經(jīng)營異常名錄,通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
3.被列入嚴重違法失信名單后,企業(yè)將不能貸款、投資、出入境、參與招投標(biāo)、政府采購等,嚴重影響個人發(fā)展;
4.被列入嚴重違法失信名單后,企業(yè)法人等在進行注冊新公司、經(jīng)營、從業(yè)任職資格等將被限制;
5.被列入嚴重違法失信名單后,在企業(yè)與他人合作時信用將會遭到質(zhì)疑,嚴重影響公司的長遠發(fā)展。
6.根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)營主體登記管理條例實施細則》第七十條經(jīng)營主體未按照法律、行政法規(guī)規(guī)定的期限公示或者報送年度報告的,由登記機關(guān)列入經(jīng)營異常名錄,可以處1萬元以下的罰款。
7.外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)未依法提交年度年報或在年度報告中隱瞞真實情況、弄虛作假的,登記機關(guān)將依據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》等有關(guān)規(guī)定予以處罰或吊銷登記證。
九、注意事項
1.企業(yè)報送年度報告不需要繳納任何費用!
2.填寫過程中根據(jù)左側(cè)提示信息逐項填寫并保存。(實際內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況部分增減)
3.注意選擇“公示”或者“不公示”
4.企業(yè)填報的通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息均為報送時的信息,其余信息為所報年度12月31日的信息。
5.系統(tǒng)已自動關(guān)聯(lián)部分數(shù)據(jù),如沒有變化則不用再重復(fù)填報,點擊保存即可;如需修改可點擊每個欄目下的修改按鈕填寫新數(shù)據(jù)。
6.確認無誤后點擊“提交并公示”、“確定”,完成年報公示;如未點擊“提交并公示”,則所填寫信息僅保存成功,未進行公示,年報未完成。
7.企業(yè)發(fā)現(xiàn)其年度報告內(nèi)容不準(zhǔn)確的,可以于報告當(dāng)年的6月30日前進入“編輯”頁面進行更正。
8.能早報的盡量早報,不要等到6月30日才報!早報好處多:
①得到商業(yè)伙伴的信賴,合作機會增多;
②申請信用貸款時盡早通過銀行審核,獲得貸款;
③成為申報“守合同重信用”企業(yè)、信用管理示范企業(yè)等的基本條件。
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